新生接待工作是学校教育与管理的重要组成部分，是大学生培养教育的前提和保证。全校各部门要提高认识，明确责任，从各自工作特点出发，增强服务意识，制定相应措施，共同加强学生的教育和管理。为了更好的服务学生，帮助学生顺利办理好各项入校手续，保证新学期开学及新生接待工作的顺利进行，特制定如下新生接待工作方案。

       以方便学生、服务学生为前提，以服从社会大局、维护学校稳定、保障学生安全、保证教学工作顺利开展为目标，认真准备，周密组织，合理安排，确保新生接待及新学期开学准备工作简便高效、安全有序地进行。

       学校新生接待工作领导小组由以下成员组成:
       组  长：董遂宽
       副组长：余晓峰
       成   员：许新军 黄平 克优木 魏成伟 来云 汪斌 张凡 李鑫
       艾克拜尔·依 周涛 王意茹 谢峰震 林琳 张勇
       田敏 艾克拜尔·米 袁新彪 范志强 阿不力克木
       周福祥

    （一）新生接待工作的时间安排：
      1、大专新生2011年9月13-15日办理接待手续。
       2、高中中专新生于2011年9月14日办理接待手续。
       3、9月29日下午举行开学典礼。
      (二)新学期开学及新生接待准备工作协调会
       参加领导：黄校长、董副书记
       部门领导：校办、招就办、学生处、教务处、计财处、宣传部、团委、保卫处、后勤、公寓管理中心、图书馆、有学生的系部（采矿  工程系、安全工程系、机械工程系、电气与信息工程系、计算机工程系、化工系、基础部、中国语言系、管理系）
       时       间：2011年9月2日上午10：30点
       地       点：3楼302（大会议室）

     （三）新生接待具体事项
      报到时间：9月13、14、15日三天（9：00-21：00）延长1天
      报到（联合办公）地点：校篮球场

      1、校办（负责人：余晓峰）：整体协调新生接待工作。
       （1）联系迎新车辆；（2）联系阳伞；（3）联系充气门、气球+条幅；（4）制作指示牌；（5）制作示意图；（6）饮水；（7）电话（报平安）；（8）复印；（9）总体协调。
       2、招就办（负责人：来云）：办理新生注册报到等相关工作。
       （1）新生注册报到；（2）就业公示栏。
       3、学生处（负责人：克优木）：新生接待、组织学生参加开学典礼、新生信息、新生档案收集、整理等。做好军训、新生入校教育和“一反两讲”专题教育工作。
       （1）布置办公桌椅32桌64椅+20椅（2）军训服装发放（3）40顶阳伞架设和收回
       4、计财处（负责人：汪斌）：做好新生学费、教材款收缴。
        （1）收缴学费；（2）收费公示栏。
       5、团委（负责人：李鑫）：新生接待期间团员组织关系转递。组织开展系列文明接待活动，制作接站指示牌及迎新条幅。
        （1）组织安排火车站、汽车站接站；（2）展版的摆放和收放；（3）布置彩旗；（4）校门口设服务引导台；（5）学生家长休息区服务。
        6、宣传部（负责人：黄平）：负责新生接待期间相关宣传报道工作。在校园内悬挂横幅，安排校广播站开展宣传报道，营造文明接待气氛。
        7、保卫处（负责人：张凡）：新生接待期间安全保卫工作、户口转移。
        （1）迎新期间安保工作（大门车辆禁行，办公点值班巡逻，夜班，计财处值班）；（2）学生户口办理。
       8、后勤管理处（负责人：艾克拜尔·依）：负责新生入校期间的后勤保障等相关工作。
         （1）校内卫生；（2）伙食卡办理；（3）迎新期间伙食；（4）保障联合办公点供电。
       9、公寓管理中心 (负责人：周涛) ：（1）宿舍安排（卫生、物品提前到位）；（2）住宿用品发放（设置值班点晚上21：00-0:00、早上8：00-9：00派人值班）（9月5日前将值班人员手机电话报校长办公室）；
      10、教务处(负责人：魏成伟)：新生入校后教学计划安排、教师配备、教材发放、学籍管理等相关工作。
      11、组织人事处(负责人：许新军)：进行新生入党宣传教育；办理新生党组织关系的转移手续。
      12、图书馆(负责人：王意茹)：新生图书借阅手续办理等相关工作。
      13、各系部（负责人：各系部书记）
        （1）根据新生相关工作安排，加强责任，及时做好新生名单统计并办理接待手续等具体工作；（2）开展新生文明接待系列活动，结合新生的思想实际开展有针对性的思想教育活动，增强新生的法纪意识、道德意识、责任意识、诚信意识，使广大新生从思想上、心理上为学习做好充分准备；（3）收集整理好新生档案交学生处；（4）组织新生参加开学典礼；（5）认真落实新生接待前的安全教育，增强学生的安全意识，防患于未然。（6）卫生大扫除（检查）；（7）确定专人负责新生接待（新生登记、入住、手续办理、熟悉学校）。（8）迎新期间晚上21：00-0:00、早上8：00-9：00派专人在校门口值班（9月5日前将值班人员手机电话报校长办公室）；（9）制作系部及专业介绍展版；（10）开展迎新期间学生文娱活动；（11）基础部负责对外合作办学。

      (三）开学典礼工作：
        1、时间：2011年9月29日下午16：00（北京时间）
        2、地点：学校操场
        3、参会领导：全体校领导

  部门领导：校办、组人处、宣传部、教务处、招就办、学生处、计财处、团委、保卫处、后勤、公寓管理中心、图书馆、有学生的系部（采矿工程系、安全工程系、机械工程系、电气与信息工程系、计算机工程系、化工系、基础部、中国语言系、管理系等部门负责人）。    

    4、开学典礼工作分工：

        （1）会议组织——学生处
        （2）会议议程——党校办
        （3）校领导讲话（含讲稿）——党校办
        （4）照相---宣传部
        （5）会场布置——团委
        （6）组织学生——学生处、各系部
        （7）教师代表发言——教务处
        （8）新生、在校生代表发言——学生处 

      (四）工作要求

       （一）各职能部门和各系部要从思想上高度重视新生文明接待工作，按照新生接待工作方案的要求，认真进行新生文明接待的宣传和动员，扎实有效地抓好新生文明接待工作的各个环节。
       （二）各系部要确立“以人为本”的理念，坚持方便学生、服务学生、保护学生的原则，及时了解和掌握新生中存在的实际困难和问题，尽最大的努力帮助新生解决实际困难和问题，热情周到地为新生办理接待手续提供方便、快捷的服务，要体现学校对新生的关心、爱护和体贴。
       （三）各系部要发挥思想政治工作的优势，发挥学生工作干部队伍、学校基层党团组织、学生会各组织以及学生骨干的作用，有组织地开展内容丰富、形式多样的入校教育活动。
      （四）各系部安排对新生进行文明接待的法制、校纪校规、安全、纪律等方面的主题教育活动。特别要认真组织学习《普通高等学校学生管理规定》以及《高等学校学生行为准则》等条例。杜绝新生接待时不文明行为的发生，确保新生接待 “文明、愉快、安全、有序”。
       （五）各系部要安排人员深入新生宿舍，学生工作干部特别是新生班辅导员、班主任，要进一步增强工作责任心，经常性地到学生宿舍走访，关心新生的思想、学习和生活，掌握学生思想动态，及时发现问题并解决问题。遇到各种突发情况要及时上报学校相关职能部门。
      （六）进一步加强新生日常管理，根据新生接待有关日程安排的要求，及时组织做好新生各项日常管理工作。加强对新生进行防火、防盗、人身、财产安全等方面的教育和检查工作。       

      (五）具体要求

        1、各部门要坚守岗位，按时到岗。
        2、各部门负责人为第一责任人要亲自到场，各系部由教师负责登记，新班班主任必须到岗及时了解学生动态（由校办负责考勤）。
        3、阳伞和职能部门桌椅由学生处派专人负责签发及回收，各接待点妥善保管办公物品（阳伞、桌椅），损坏照价赔偿。
        4、接待工作高效优质，及时到位，热情、周到、细致、体贴、以人为本，让新生及家长有宾至如归的感觉。
        5、所有事项务必在9月10日前准备完毕。